帮助

word里面正规文档的排版格式

1 楼

正文排版规范,WORD排版除符合下述第1)项的一般常用规范外,还应遵循第2)项的各项规范。供参考:

1)一般常用规范

这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样,根据需要,还可以变换字体,变换章、节、目的居右或居左格式,增加底纹、图案,设计页眉、脚注等。

(1)章题一般应另页起,居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一行,即共占七行。目题占两行,一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空,四字字间为半空,三字字间一个空,二字字间空两个空。

(2)标题用黑体。章题一般可用三号或二号字,节题用四号或三号字,目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。正文一般用宋体五号字,行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。

(3)文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页,最多不超过下一页。图稿大小要合适,图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。图题在图下居中。图题字用小五号,图中文字用六号字。当图小于版心一半时,应当串文,单张图在页码一侧,多张图左右串文平均分布版面,图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形,或根据文字内容艺术排列。

(4)文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左,表题字用五号黑体,表中文字用小五号(或六号)宋体。表的周围与正文距约为5mm空白,表宽应撑满版心,四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。

(5)公式左右居中,序号居右,与正文距离约5mm。

(6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。

(7)如果书中有页眉、页脚,页眉中书名放在双页,章题应放在单页,若章题放在双页,则单页应放节题。页码一般选择外侧位置,也可以居中。

(8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。

(9)每段行首前空两字。

(10)每行之首不能排名号、分号等标点符号,不能排后半个引后、括号等。

(11)行末不能排前半个引号、括号。

(12)标题不能排在页末,即不能背题。

(13)单行不能成页,单字不能成行。

(14)表格换页接排时要重加横向栏目,不加表序和表题,在右上角加“续表×”的字样。

2)WORD排版规范

WORD排版除应执行上述一般常用规范外,还应遵循以下各项规范:

(1)应使用样式与模板。

提供WORD带盘的作者,请熟悉并使用样式和模板,以提高工作效率。

其中段落样式包含影响段落外观的格式,如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式,如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。

模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档,既能够保证全书所有格式的统一,又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档,应使用相同的模板。

请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文,并全书统一。

(2)通过更新样式来修改格式。

(3)将文档样式连接到模板。

(4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体,箭头“←”,线条粗细1/4。所作图形要比例适中,美观大方。

(5)版式设计。

版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。

2012-03-02 13:39:18
vichu520
2 楼
团长的贴必须顶
2012-03-02 14:04:29
lijing6910
3 楼
请问此标准的出处?国务院办公厅吗?
2012-03-02 14:21:06
diamond_in
4 楼
2012-03-02 21:51:06
numbertheory
5 楼
拜读!
2012-03-02 23:58:02
syecr
6 楼
学习
2012-03-03 08:49:30
3221788
7 楼
回复:3楼 必须的
2012-03-03 12:00:10
chenyuanyue321
8 楼
2012-03-03 13:21:13
panpang2011
9 楼
回复:3楼 如果说是,你是不是感觉好受点?
2012-03-03 13:34:31
lijing6910
10 楼

回复:楼上

事实上我一直在找word排版的标准,前几天还与我们单位文秘专业的实习学生讨要她的教材来着,一直没给我呢,不知道教材里面的标准是什么样的。不过,据我所知,国务院办公厅2001年出台的行文标准与团长的标准有所不同哦……

如果团长的排版标准是出自教材或官方的规范,我也算有所收获,我的标准可能就是我们单位的标准,所以一定要问清楚哦……

希望各位的回复不要太随意……

2012-03-04 00:55:45