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职场必读:写工作总结的八种方法

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  抓住工作职能全面大总结

  根据工作职能进行总结是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”,某省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分。

  围绕工作思路别出心裁

  围绕工作思路写总结,思路要清晰、深刻、新颖。某省国税局先从宏观税负查找可能存在问题的行业,然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估,然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度,形成长效机制。整项工作思路清晰,层层递进,富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”三部分。

  根据工作特色挖掘闪光点

  这种方法常用于专项工作的经验介绍,不仅需要充分掌握材料,而且还要从大量的资料中挖掘出闪光点。比如,某同事写本单位思想政治工作总结,抓住“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点,归纳为“立足一个实字,增强思想政治工作的针对性;着眼一个细字,增强思想政治工作的感染力;突出一个活字,增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字,增强思想政治工作的感召力”等部分。

  根据采取的工作措施总结

  主要用于对某方面的工作进行总结。如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。

  依据开展工作的先后顺序总结

  一般用于对专项工作进行总结。如完成某个重点项目后,从“领导重视,精心组织;制定方案,分工负责;加强协调,形成合力;抓好试点,健全方案;狠抓落实,强化执行;总结提高,优化改进”等六方面进行总结。这种方式能完整描述整项工作的全貌,但缺点是重点不突出,特点不明显,写不好很容易变成流水账,难以给人留下深刻的印象。

  合理利用热点词提升高度

  党代会、中央全会等各种重要会议,往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。

  围绕参与主体来构思

  当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。如某次抗洪抢险救灾工作的总结:“在整个抗洪抢险中,党中央高度关注…………;受灾省区的各级党委和政府,认真贯彻执行党中央、国务院的方针…………;人民解放军和武警部队坚决响应党和人民的召唤…………;人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄…………”。

  针对解决的问题来归纳

  从这种角度来总结工作,针对性强,直接鲜明,能给人留下较深的印象。如某单位的服务部门从解决“脸难看、事难办、门难进”等问题出发,将工作总结为“进一步提高服务意识,尽量让老百姓少受一点气;进一步改进服务环境,尽量让老百姓少跑一点路;进一步优化服务手段,尽量让老百姓少花一点钱;进一步提升工作效率,尽量让老百姓少排一点队”四个方面。

2015-12-26 20:49:28
qiushuiyirenling
2 楼
2015-12-27 13:08:47
xiaya1125
3 楼
学习了 感谢
2016-01-04 16:41:03
qqiuqiuqiu
4 楼
很重要
2016-03-24 15:03:35