仓储部管理制度

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仓储部管理制度

一、 目的

防止药品因保管不善,造成药品短缺、变质、损坏及品种、规格、产地的混乱而影响药品质量和销售的正常进行,以及造成经济上的损失;指导规范仓储部人员日常工作行为,有效提高工作效率。、

二、 适用范围

仓储部的所有人员

三、 职责

1、 仓储主管负责一切事物的安排和管理,协调部门间的事物和传达与执行上级下达的任务,提高人员的行为规范及工作效率。

2、 仓储保管员负责药品的收货、验收、入库、出库、复核、退货、储存、养护工作。

3、 仓储数据员负责药品单据录入、转配送单、保存。

4、 物流配送员负责药品的门店配送及二次复核、物流取货工作。

四、 仓储管理规定

1、 药品入库

A、 严格根据供货商提供的随货同行单进行验收入库,保证入库准确率达到100%

B、 入库验收时,按随货同行单验收药品的品名、规格、数量、效期、包装、质量等方面。

C、 如发现品种、规格、数量不符,包装破损、潮霉、污染和其它问题时,详细做出书面记录并处理。

2、 药品在库

A、 严格做到帐、货相符。

B、 合理安排货位,分区分类存放并做好GSP要求的各种表格。

C、 药品按不同剂型分区分类摆放,做到“二齐、三清、四定位”。二齐:摆放整齐、库容干净整齐;三清:品种清、数量清、规格标识清;四定位:按区、按排、按垫板、按货位定位。

D、 定期巡查在库药品,对于存在破损隐患的货位及时调整。

E、 定期上报过期失效及破损药品、近效期药品。

F、 认真做到每月一次盘点,盘点结果真实记录并报表对账,确保无差异。

3、 药品出库

A、 严格根据配送单出货,保证出库准确率达到90%以上;按时配送到门店。(活动门店除外)

B、 出库时如发现包装破损,及时更换并与采购部、供货商联系。

C、 认真做好出库复核工作,并将门店配送单未提药品做出书面记录、查询原因。

D、 出库时遵循先进先出、近期先出原则。

4、 药品退货

A、 来货时如发现品种、规格、数量不符,包装破损、潮霉、污染和其它问题,当场向供货商业务员提出并要求做出更换或退回。

B、 在库近效期药品可退回的,及时与采购部联系给予处理意见。

C、 门店退货时,要求门店填写《门店退货申请单》并由采购部经理签字,仓库核对品名、规格、产地、数量无误后,办理退货手续。

D、 采购部统一退货时,要求门店在规定的时间内填写《门店退货申请单》退回仓库或交物流配送员带回。

五、 人员工作态度与作风

1、 仓储人员应该培养良好的工作态度与作风,形成良好的工作习惯。

2、 仓储人员要求做事细心、认真、负责、诚实,有良好的团队意识和职业道德。

3、 对于上级下达的任务要按时按质完成。

2014-08-24 10:31:00
wxwwjp
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条理比较清楚,言简意赅。
2017-05-26 08:59:40