应用文·序跋文的写作 序，又称叙、叙文、叙言、序 言、序文、引、引言、导言等。据说序始于孔子的赞《易》。序在古代多放在书的后面，现在 一般放在书的前面，而把放在书后面的序称为后序或跋。序跋的内容、体例大致相同，因而 可合称序跋文。一般的书有序无跋，如觉得序意未尽，后面仍可有跋。 序有自序和他序之分。自序偏于说明著作宗旨、撰写经过、编写体例等，还可就书中 的重点和难点，作简要的阐述。自序有时也称前言。他序则常常要对作者、作品作介绍和评 论，或对书中的观点作引申和发挥。自序和他序可以并用，不同的观点还可以展开争鸣。
一般的读者都有读书先读序跋的习惯。他们把序比喻为“游园的向导”，所以有的书 也称序为导言。不论是自序还是他序，都承担着帮助读者更好地理解图书内容的任务。
因此，序的第一要义，应是坦率、诚实、中肯，要对读者负责，对社会负责。为人作 序者，要深入了解作者，认真地研究原著，不能凭道听途说的材料或浮光掠影的印象去敷衍 成篇。大凡名家，总在某一方面学有专长。由名家作序，可以帮助读者深入堂奥，也有利于 扶植人才。然而，只要有真知灼见，即使不是名家，同样也有作序的资格。
序风是文风的一个方面。有少数人碍于情面，逢面作“序”，由于没有认真读过原稿， 只好七拉八扯罗列琐事，或兴之所至地铺演轶闻，结果序和正文常常是风马牛不相及，有序 等于无序。这实在是一种不好的文风。
序大都是夹叙夹议。偏于叙的，有散文的特点；偏于议的，有论文的特点。散文也好， 论文也好，都要言之有物。散文要以材料的丰富和文笔的多姿见长，论文则要以论点的深刻 和分析的透辟取胜。在各种应用文体中，序是具有较大的文学价值或史料价值的。
应用文·卡片的写作
卡片是积累资料的一种手段。根据不同的用途，常用卡片有以下几种：
一、作为财产管理的书目卡。
二、作为记载书名篇目的目录卡。
三、作为资料摘录的文摘卡。
四、作为记载心得体会的心得卡。
前两种卡片主要是作登记备查用的，比较简单；我们只从写作角度介绍一下后两种卡 片的制作。文摘卡，主要摘录本人需要的有关内容，不掺杂自己的意见。它有几种摘法：
①摘录原话。要求绝对忠实原文，连标点都不许改动；如认为有错，只能加括号，用 按语指明，不能径改。
②摘其大意，可以改变原作词句，但应尽可能地忠于原意，并保持原文的连贯性和完 整性，不得肢解他人观点，更不能斩头去尾，移花接木，无中生有。
③在摘录大意时摘引某些重要的原话，以引号标出，引号内的话必须忠于原文，不得 篡改。
这类卡片的后面均应写明摘引文章的作者、作品名和出版单位、时间，以便需要时核 对。心得卡，主要是记载读书心得，实际上是一种特殊的“读书笔记”。它偏重主观感受， 写法也极为多样，批注、评论、分析、感想、辩驳、考证等都可以，但总要从所看到的材料 中引出来，所以也要注明出处。写规模比较宏大的作品时，常用这种卡片作为“原始资料” 的积累方式。
应用文·发刊词的写作 报纸刊物创刊或复刊时， 照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的 “宣言”，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得 别致一点，也称“见面的话”、“开篇絮语”、“致读者”等。
发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云 涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香„„这种不同的风格，和报刊的性 质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目 出现，一般都应包括以下基本内容：
第一、介绍本刊（报）的性质；
第二、阐述办刊（报）的宗旨；
第三、明确读者对象；
第四、宣布办刊（报）的方针；
第五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的希望。
当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报 刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良 好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲 切感。
应用文·作者小传的写作 编写作者小传的目的， 是为了宣传作者，扩大影响，让其更广泛地得到社会的了解和承认；同时，也是给读者正确 理解作品提供方便。鲁迅说过：“倘要论文，最好是顾及全篇，并且顾及作者的全人。”读 者了解了作者，再去读他的作品，便会得到更多的收获，留下更深刻的印象。
作者小传是一种以简洁的文字，介绍作者生平中的主要史实以及创作、研究活动中主 要成就的微型传记。读者不仅能从横的方面了解作者的年龄、单位、职业，还能从纵的方面， 观察到作者在生活和创作道路上留下的足迹。
写作者小传时，应注意以下几点：
一要注意稳定性。特别是图书，再版机会较多，要长期留传下去，因此一些不够稳定 的材料，如作者的现任职务，正在撰写的著作之类，就不宜写到小传中去。
二要注意准确性。小传中的内容，是带有史料性质的，有的可能被广泛引用，一旦失 实，容易以讹传讹，造成混乱。因此，编写作者小传，要以可靠的材料为依据，并应作必要 的核实。
三是要注意分寸感。特别对作者及其作品的评价，一定要实事求是。不能滥用“著名 的”、“杰出的”一类形容词，乱戴“名家”、“新秀”一类桂冠。
此外，作者小传还应该在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎实，言之有物。在文 字风格上，最好能少一点“履历表”的色彩。写作者小传，也是向社会介绍和推荐人才，不 仅要有严肃、冷静的态度，而且要有饱满、动人的热情。这样写出的小传，就能让人觉得可 靠、可读而又可亲。
一般的传记和自传，除了内容更加充实、丰富，写法更加多样之外，基本原则与作者 小传是相通的。
[例如]
韩愈（768－824），字退之，邓州南阳（今河南南阳）人。幼年时期贫穷孤苦，由嫂 抚养。刻苦学习，公元七九二年考中进士。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（说明：塑“土” 字底应换成“心”字底）等诸将平淮西藩镇，韩愈任行军司马。公元八一九年因谏唐宪宗（李 纯）不要迎佛骨，降职为潮州（今广东）刺史。他是唐朝著名的散文家、诗人，是古文化运 动的主将之一，极力反对六朝以来的追求丽辞僻典的文风。他在散文方面有很高的成就，反 对一味模拟古语，提倡散文语言要有独创精神。他提倡把文章写得通达顺畅，合乎文法。著 作有《韩昌黎集》。
应用文·编后记的写作
后记是在正文结束以后，就书刊或文章中的有关问题，向读者所作的补充交代。 编、著、译、校，报纸、刊物、著作、文章，都可以有后记。著译后记，也可称为跋或书后。 编辑所写的则称为编后记，以报刊应用较广，资料书也较常见。刊物的编后记，有针对整期 内容的，也有针对某篇文章的。针对整期内容的，约略可分为两大类：
一类是以谈论作品为主。或推荐佳作，评论新人，以引起社会的重视；或从作品中引 出问题，提请读者开展讨论；或就某些作品发表编辑部的看法。旨在扩大作家、作品的影响。 另一类是以交代编辑业务为主，有时是解释一些问题，有时是提出一些要求，有时则是公开 一些设想。旨在争取读者的谅解和配合。
如果编后记的内容较为重要，或者编者觉得应该及早让读者了解，也可用卷前语、前 言的形式出现。针对单篇文章的，也约略可分为两大类：
一类是说明作者或作品的情况，提供理解正文的一些材料。
一类是借题发挥，阐发编者的见解，有时也可写成随感或短评。
这两类都有指导阅读的作用。同是针对单篇文章，编后记和编者按在内容上和写法上 是较为接近的。采用哪一种文体，主要取决于编者的态度。如果有所强调，一般以编者按为 宜。写好编后记，关键是要有感而发，有事可记。“等因奉此”，应景凑数，空洞表态或言 不由衷，都只会使人觉得无聊，不如不写。事实证明，只有“编”得好，才能“记”得好。 倘若编者没有坚定的方针，刊物没有自己的个性，审稿没有敏锐的眼光，要写好编后记，恐 怕是不可能的。
