高考作文写作步骤 19： 根据需要写应用文
知识要点：
1、根据生活需 要，写日常应用文。
2、应用文的写 作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：
应用文是国家 机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用 价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文 体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式 上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般 由 称 谓 、 正 文 、 祝 词 、 署 名 、 日 期 五 部 分 组 成 ， 通 常 不 随 意 改 动 。
其次，在内容 上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。 写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。 另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言 上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必 须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。” 多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其 目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方 面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四 类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单 位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流 情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论 文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日 记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌 握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感 谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海 报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面 谈应用文的写作。
1、应用文的格 式
应用文都有约 定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题 提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文 必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、 倡议书、建议书和一般书信为例：
（1）关于称呼 语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8 种都要 求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
（2）关于正文 首 行 。 只 有 电 报 的 正 文 首 行 顶 格 写 ， 其 余 都 空 两 格 开 始 写 。
（3）关于致敬 语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有： 祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
“敬礼”必须 另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）关于署名 和 日 期 。 只 有 电 报 的 署 名 紧 连 正 文 ， 其 余 均 可 另 起 一 行 右 署 名 。
只有电报不写 拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一 致，不能混用。
2、应用文的结 构
应用文的结构， 要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式， 即由三部分构成——标题、正文和结尾。如：
（1）计划。由 三部分构成。 ① 标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。 ② 正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、 时间安排、注意事项和检查办法等。 ③ 结尾：即落款部分， 交 代 制 定 计 划 的 单 位 名 称 和 个 人 姓 名 ， 交 代 制 定 计 划 的 日 期 等 。
（2）总结。一 般也是三个部分构成。 ① 标题：与计划标题类似，包括单位 名称，总结期限，总结内容等。 ② 正文：包括基本情况；成 绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。 ③ 结尾：和 计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。
（3）简报。一 般有三部分。 ① 报头：它是公文样式的标志，不是简报的题 目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。 ② 正文： 正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓 名 。 ③ 结 尾 ： 写 明 发 送 单 位 和 印 发的 份 数 。
（4）电报稿。 电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组 成。 ① 电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人 无关。 ② 收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名” 栏写 ╳╳ 省（市） ╳╳ （县） 即 可 。 至 于 更 具 体 的 地 址 如 ╳╳ 区 ╳╳ 街 ╳╳ 号和收报人姓名， 则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码 用的）。 ③ 电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点， 电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署 名也要写在方格内。 ④ 发报人姓名、住址、电话。要按规定 详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
（5）讲演稿。 讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。 ① 开头。除对不 同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲 的意图，以便听众能抓住要领。 ② 中间。要突出讲话的中心， 把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈， 使层次清楚，便于听众掌握。 ③ 结尾。为了使听众对全部讲 演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
（6）说明书。 说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生 动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。 ① 总介绍。用概 括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。 ② 说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、 怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语 言
应用文的语言 重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下 有是非曲笔，笔下有毁誉忠*。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般 要求平实、得体、简洁。
（1）平实。即 准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者 的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不 能用。
（2）得体。应 用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场 合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。 批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用 长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起 来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言， 描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表 达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、 问候和致敬语要正确使用。
（3）精简。应 用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套 话删去。
应用文往往使 用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。
[19—1]按要求 写一份电报。
北京长安街小 学10 岁学生张小华七月五日要从北京乘41 次火车来西安姨妈家，她买到8 车厢4 号座票。 出 发 前 ， 小 华 父 亲 向 西 安 发 了 一 份 电 报 ， 让 小 华 姨 妈 接 站 。
要求：请写出 这 份 电 报 的 正 文 ， 做 到 文 字 简 明 ， 字 数 限 在 12 个 字 内 。
电文： □□□□□□□□□□□□
[19—2]根据以 下内容，替实华中学学生会写一则通知。
实华中学学生 会准备通知各班文艺委员明天（2002 年4 月30 日）下午六时半到学校会议室开会，研究学 校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出 人员名单。
要求： ① 书写格式正确。 ② 内容不 得有遗漏。
[19—3]“七一” 即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国[***被屏蔽词语]成立70 周年，但是只组织了非毕 业班的同学参加。毕业班的同学对此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前“一 切为了迎考”的状况。
请以初三（1） 班部分同学的名 义给学校 领导写一封 信，表达毕 业班同学的 这种心愿。
要求： ① 要有记叙，有议论。 ② 措 辞 要 掌 握 分 寸 。 ③ 符 合 书 信 的 格 式 。 ④ 正 文 不 少 于 600 字 。
[19—4]根据下 面（1）、（2）提供的材料，写一则新闻。
（1）通知
为了进一步促 进学校书法教学，提高学生书法水平，经研究决定于五月间举办“厦门市中学生硬笔书法比 赛”，具体通知如下：
① 比 赛 时 间 ： 5 月 21 日 上 午 9 ： 00—10 ： 30
② 比 赛 地 点 ： 厦 门 一 中 振 万 楼
③ 参 赛 对 象 ： 全 市 各 中 学 初 、 高 中参 赛 选 手
④ 奖 励 办 法 ： 设 一 、 二 、 三 等 奖
厦门市教委、 厦门教育学院
╳╳ 年 ╳ 月 ╳ 日
（2）比赛情况 介绍
① 比赛如期举行，全市有 20 所中学 68 名选手踊跃参赛。
② 比赛作品经评选，决出一等奖4 名，二等奖6 名，三等奖 12 名。
③ 初中组：彭晶、吴清云获一等奖；高中组：吴得祥、李国 文获一等奖。
要求与提示： ① 新闻稿必有标题、导语和主体三部分（主体部分要介绍比 赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况）。 ② 标题自拟，字数不得超过120 字（不含标题）。 ③ 写稿人姓名、 学校不得在文中出现。
[19—5]祝贺信 是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时，单位或个人向对 方表示祝贺的一种专用书信。
以武钢二小的 郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四名小选手组成的武 汉少年代表队，在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐，一举夺得“三金一银”的佳绩， 并获团体总分第一名，捧回了华罗庚金杯。
读了以上材料 后，请在6 月10 日这一天，以江城中学初三（1）班班委会的名义向郑晖等四位同学写一封 祝贺信。
要求： ① 格式正确； ② 内容具体； ③ 语言简洁，书写工整； ④ 正文150 字内。
